概要

販売管理の概要販売管理とは、商品などの販売に関する情報を管理するものです。「天の蔵」の販売管理は、見積から受注、売上、請求、入金まで、各種伝票入力、および、伝票・請求書の印刷が可能です。また、売掛残高一覧や得意先元帳など、いつでも最新の情報を確認することができます。販売に関する伝票やその他帳票のフォーマットは、独自帳票(有料)を作成することもできます。

 

主な機能

見積

見積登録画面
顧客に提出する見積書の作成を行います。作成された見積書は、得意先や見積日、有効期限などの条件で検索し、過去の見積価格を参照したり、複写して利用したりできるので、業務効率、情報活用の面でも有効です。また一度作成した見積書は何度でも再発行が可能です。

 

受注

受注登録画面
顧客からの注文情報を登録し管理します。顧客に返送する注文請書、入力ミスのチェックを行うための受注一覧表、ピッキングのための出荷予定表などが印刷できます。受注入力の際に見積書を連携させて、入力業務の簡素化とミス防止を図っています。また、受注時に在庫引当(在庫を予約確保すること)を同時に行うことが可能です。

 

売上

売上登録画面
出荷・売上情報を登録し管理します。出荷時に必要な納品書/物品受領書や、入力ミスのチェックを行うための売上一覧表が印刷できます。売上入力の際に見積書や受注伝票を連携させて、入力業務の簡素化とミス防止を図っています。売上伝票は、得意先や売上日などの条件で検索し表示・印刷できるので、過去の売上の調査・販売状況分析などに使用できます。納品書/物品受領書は一括で印刷することが可能、かつ何度でも再発行できます。

 

請求

請求登録画面
販売先に送付する請求書を管理します。請求書を作成するには、締切処理を行います。締切処理とは、指定された年月、締日で、売上や入金を集計する処理です。請求書は一括で印刷することが可能、かつ何度でも再発行できます。また、請求額をチェックするための請求一覧表が印刷できます。

 

入金

入金登録画面
販売先から入金された金額を登録し管理します。入金入力の際、請求した金額通りに入金されたかチェックできるように、請求金額や差引残高を自動的に表示しています。入金情報は、得意先や入金日などの条件で検索し表示・印刷できるので、入力ミスのチェックや過去の伝票の調査などに使用できます。

 

売掛管理

売掛残高照会
売掛金情報を管理します。売掛金は、売上や入金が登録されるとすぐに反映され、常に最新の情報をみることができます。売掛金残高を得意先単位に確認する場合は売掛残高一覧、売掛金の発生・回収を明細単位/伝票単位に確認する場合は、得意先元帳を使用します。