棚卸を入力

実地棚卸で数えた在庫数量を入力して、天の蔵で管理している在庫数量の突き合わせ確認を行い、在庫数量に差異分の調整を行います。


 

棚卸の流れ


  1. 棚卸を予定登録する

商品ごとに棚卸の予定の登録を行います。

棚卸の予定登録

棚卸の予定の一括登録

  1. 棚卸を開始登録する

棚卸日が来たら、棚卸の開始登録を行ないます。

棚卸の開始登録

棚卸一覧表を印刷し、実地在庫数を記入します。 

棚卸一覧表を印刷

  1. 棚卸を入力する

棚卸の結果を天の蔵に入力し、差異を確認します。

棚卸の結果登録

棚卸の結果の一括登録

  1. 棚卸を確定登録する

棚卸作業が終わったら、棚卸の確定登録を行ないます。

棚卸の確定登録

確定登録すると、開始登録時の帳簿数量と確定登録時の棚卸数量の差異数量を、在庫数量に反映します。
棚卸の開始登録から結果入力までの間に対象商品の在庫数が、売上や仕入、在庫数量調整などで変動してしまうと、確定登録で誤った差異が反映されることになります。

 
 

棚卸の予定登録


 

<商品を1つずつ予定登録する場合>

在庫棚卸登録画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [在庫棚卸登録]の順にクリックします。


棚卸日と棚卸番号を入力します。

棚卸番号は検索に使ったり、ファイルから一括で結果を登録する場合の照合のキーに使用したりします。


棚卸の予定登録する対象の商品コードを入力します。


摘要を入力します。

「導入の棚卸」などのように入力しておくと検索などを行なう場合に便利です。


入力が終わったら、登録ボタンをクリックします。

 
 

<商品を一括で予定登録する場合>

棚卸一括登録画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [棚卸一括登録]の順にクリックします。


予定登録を選択します。


棚卸を実施する日を入力します。


予定登録の対象とする商品を商品コードの範囲で指定します。


入力が終わったら、登録ボタンをクリックします。

 
 

棚卸の開始登録


   

在庫棚卸一覧画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [在庫棚卸一覧]の順にクリックします。


棚卸日の範囲を入力します。
適宜その他の条件も入力します。


状況に「予定」を選択し、検索します。


開始登録の対象とする商品の選択にチェックをつけます。

「全選択」ボタンをクリックすると一括でチェックをつけることができます。


棚卸開始ボタンをクリックします。

 
 

棚卸一覧表を印刷


   

在庫棚卸一覧画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [在庫棚卸一覧]の順にクリックします。


状況に「棚卸中」を選択し、検索します


印刷ボタンをクリックし、『棚卸一覧表』を選択します。

 
 

棚卸の結果登録


 

<結果を1件ずつ登録する場合>

在庫棚卸一覧画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [在庫棚卸一覧]の順にクリックします。


状況に「棚卸中」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。



結果入力したい商品を選択します。



修正ボタンをクリックします。
商品をダブルクリックしても同様の処理を行ないます。


棚卸の結果の在庫数量を入力します。



入力が終わったら、「更新」ボタンをクリックします。


この作業が終わった状態ではまだ在庫数量には反映はされていません。
後述の確定登録を行なう必要があります。

 

<結果をまとめて登録する場合>

棚卸一括登録画面より、ExcelまたはCSVから棚卸の実施結果をまとめて登録します。

棚卸一括登録画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [棚卸一括登録]の順にクリックします。


「結果登録」を選択します。



「ファイル取込」ボタンをクリックし、ExcelファイルまたはCSVファイルを選択します。

ExcelファイルやCSVファイルは、前述の『棚卸一覧表を印刷』と同様の手順で、棚卸データ出力したExcelに実地在庫数を入力するか、項目の仕様にそってご自身でファイルを作成します。

項目の仕様については伝票データ取込ファイル仕様を参照


取込内容を確認したら、登録ボタンをクリックします。

 
 

棚卸の確定登録


   

在庫棚卸一覧画面を表示するにはメニュー画面より [在庫管理] ⇒ [棚卸] ⇒ [在庫棚卸一覧]の順にクリックします。


状況に「棚卸中」を選択し、「検索」ボタンをクリックします。


確定登録の対象とする商品の選択にチェックをつけます。

「全選択」ボタンをクリックすると一括でチェックをつけることができます。


確定ボタンをクリックします。


以上の作業で在庫数量に反映されます。